Organizasyonu sisteme taşımak: birim, unvan, görev ve kişi

Sistem hiçbir organizasyon katmanını, unvanı ya da görevi kendisi bilmez; hepsini şirket kurar. Bu, fabrika–bölüm–hat yapısı da olabilir, bölge–mağaza yapısı da.

Dört kavram

• Birim: ağacın düğümü (tesis, bölüm, hat — adını siz verirsiniz).
• Unvan: kişinin kadro adı.
• Görev: akışlarda kullanılan sorumluluk (ör. birim sorumlusu, kalite onaycısı).
• Kişi: birime bağlı çalışan; birden çok görevi olabilir.

Görev neden unvandan ayrı?

Onay akışı unvana değil göreve bağlanır. Böylece unvanı değişen ya da ayrılan kişinin yerine görev başka birine verildiğinde akış kendiliğinden doğru kişiye gider.

Organizasyon şeması bu yapıdan kendiliğinden çizilir; görev dağılımı ekranı boş kalan görevleri gösterir.