Öneri sistemi kurulumu: ilk 30 gün için yol haritası

Yeni şirket boş başlar: birim, görev, kayıt türü ve akış yoktur. Bu bilinçli bir tercihtir; sistem sizin yapınıza uyar, siz sisteme değil. İlk 30 günü dört haftaya bölmek işi kolaylaştırır.

1. hafta: organizasyon

Birimler, unvanlar, görevler ve kişiler girilir. Kişiler Excel şablonuyla toplu yüklenebilir; yükleme öncesinde hatalı satırlar listelenir.

2. hafta: kayıt türü ve form

İlk tür olarak öneri seçilir; form üç adımı geçmeyecek şekilde kurulur. Hazır paketten başlamak isteyen şirket türleri, akışları ve görevleri kopyalayıp kendine göre değiştirebilir.

3. hafta: onay akışı ve deneme

Akış kurulur ve “akışı dene” ekranında örnek kayıtlarla sınanır. Atanamayan işler ekranı boş kalmalıdır.

4. hafta: pilot birim

• Tek bir birimle başlayın; özellikler birim bazında açılabilir.
• Çalışanlara 15 dakikalık bir tanıtım yapın.
• İlk kayıtların değerlendirme süresini yakından izleyin.
• Pilotun sonunda akışı düzeltip yaygınlaştırın.