Ödül politikası nasıl yazılır? Adil, anlaşılır ve sürdürülebilir

Ödül politikası belirsiz olduğunda çalışanlar kararları keyfi bulur; çok cömert olduğunda sistem sürdürülemez. İyi bir politika kısa, yazılı ve herkesin okuyabileceği yerdedir.

Politikada olması gerekenler

• Hangi kayıtlar ödüle konu olur: uygulanan öneri, tamamlanan Kaizen gibi.
• Kim karar verir: komisyon, birim sorumlusu ya da tutara göre farklı kişiler.
• Tutar nasıl hesaplanır: doğrulanmış kazancın oranı, sabit basamaklar ya da ikisi.
• Ekip önerilerinde paylaşım.
• Ödülsüz ama teşekkür edilen katkılar.

Ödülü tahmini değil doğrulanmış kazanca bağlamak, sonradan geri dönülmesi zor kararları önler.

Puandan ayırın

Katılımı görünür kılan puan ve rozetler ödülden ayrı tutulmalıdır. Puan her katkıyı tanır; ödül ise karara ve kazanca bağlıdır. İkisini karıştırmak, düşük değerli kaydın çoğalmasına yol açar.