Kaizen kaydı: önce–sonra, kazanç ve sürdürülebilirlik

Kaizen kaydı, yapılmış bir iyileştirmenin hikayesidir: sorun neydi, ne değişti, sonuç ne oldu. Kayıt bu üç soruyu sırayla sorar ve önce–sonra fotoğraflarını yan yana koyar.

Kazanç nasıl yazılır?

Kazanç alanı serbest bir sayı değildir. Şirketin seçtiği kazanç türüne göre (süre, malzeme, enerji, hurda gibi) hesap satır satır yazılır ve kayıtta formülüyle görünür. Böylece komisyon ve finans, rakamın nereden geldiğini görür.

• Tahmin: kaydı açanın beklentisi.
• Ölçüm: belirli bir süre sonra sahada yapılan ölçüm.
• Finans doğrulaması: tutarın finans tarafından onayı.

Bu üç değer tek bir toplamda birleştirilmez; her biri kendi kartında durur. “Tasarruf ettik” cümlesi ancak doğrulanmış tutar için kurulur.

Bitti dendikten sonra

Kaizen bitirildiğinde sistem sürdürülebilirlik takibini başlatır: şirketin belirlediği süre sonunda iyileştirmenin hâlâ yerinde olup olmadığı sorulur. Geri dönen bir iyileştirme kayıtta görünür, sessizce kaybolmaz.