ISO 9001 doküman kontrolünü dijitale taşımak: adım adım

Doküman kontrolünü dijitale taşımak, dosyaları bir klasöre yüklemekten ibaret değildir. Asıl kazanç sürüm, onay ve okuma bilgisinin tek yerde olmasıdır.

• Envanter: mevcut belgelerin listesi, sahibi ve son sürümü.
• Belge türleri ve numara kuralı: prosedür, talimat, form.
• Önce yaşayan belgeler: sahada kullanılan talimatlarla başlayın.
• Onay akışı: yazan, gözden geçiren, onaylayan.
• Okuma grupları: hangi birim hangi belgeyi okumalı?
• Eski kopyaların toplanması: kontrollü kopya listesiyle.

Denetim günü

Denetçi bir belgenin geçerli sürümünü, değişiklik geçmişini ve okuyanların listesini sorduğunda cevap tek ekrandadır. Belge kitaplığı ISO uyum çalışmasını destekler; belgelendirme ise yetkili kuruluşun işidir.