5S adımları ve aşamalı denetim: ayıkla, düzenle, temizle, standartlaştır, sürdür

5S, iş yerinin gereken her şeyin yerinde ve görünür olduğu bir düzene kavuşmasıdır. Beş adım sırayla uygulanır ve her adım bir öncekinin sürdürülmesine dayanır.

• Ayıkla (Seiri): gereksizleri kırmızı etiketle ayır.
• Düzenle (Seiton): her şeyin bir yeri, her yerin bir şeyi olsun.
• Temizle (Seiso): temizlik aynı zamanda kontroldür.
• Standartlaştır (Seiketsu): ilk üç adımı görsel standartlara bağla.
• Sürdür (Shitsuke): denetim ve geri bildirimle alışkanlığa dönüştür.

Aşamalı denetim

Bir alanın bütün 5S sorularını ilk günden sormak cesaret kırar. Aşamalı denetimde alan önce birinci adımın sorularından geçer, belirlenen puanı tutturunca bir sonraki aşamaya terfi eder. Alanın hangi aşamada olduğu panoda görünür.

Fotoğrafla denetim

Denetçi her soruya fotoğraf ekleyebilir; uygunsuzluklar aksiyon olarak sorumluya gider. Bir sonraki denetimde aynı açıdan çekilen fotoğraf, ilerlemeyi en iyi anlatan kanıttır.