Onay akışı nasıl kurulur? Adımlar, koşullar ve atama kuralları

Her şirketin karar yolu farklıdır. Bu yüzden onay akışı kodda değil, yönetim ekranında kurulur. Akış, adımlardan ve adımlar arasındaki koşullu geçişlerden oluşur.

Yapı taşları

• Adım türü: ön kontrol, değerlendirme, karar, uygulama, kapanış gibi.
• Atama kuralı: birimin sorumlusu, belirli bir görev, bir komisyon ya da kaydı açanın amiri.
• Koşul: tutar, kategori ya da form alanına göre başka adıma yönlendirme.
• Yedek kural ve vekalet: atanan kişi yoksa iş kime gider.

Kurucu, aynı kişinin hem açıp hem onaylamasını isterse engelleyebilir; sistem böyle bir adımı atlar ve bir sonraki yetkiliye geçer.

Kurmadan önce deneyin

“Akışı dene” ekranında örnek bir kayıt için akışın hangi adımlardan geçeceği ve her adımda kimin atanacağı gösterilir. Yanlış kurulmuş bir koşul, gerçek kayıt gelmeden önce burada fark edilir.

Akışta yapılan her değişiklik sürümlenir; yürüyen kayıtlar başladıkları sürümle devam eder.