Doküman kontrolü: yazma, gözden geçirme, yürürlüğe alma ve okuma

Bir talimatın son sürümünün hangisi olduğu, kimin onayladığı ve sahadakilerin okuyup okumadığı belirsizse doküman kontrolü kâğıt üzerinde kalır. Belge kitaplığı bu soruların cevabını tek ekranda verir.

Yaşam döngüsü

• Yazma: şablonlu türler ve değişikliklerin kırmızı gösterimi.
• Gözden geçirme: yorumlar satıra bağlanır.
• Onay ve yürürlüğe alma: eski sürüm otomatik olarak kaldırılır.
• Okuma: ilgili kişilere okuma görevi düşer, okundu bilgisi tutulur.

Kontrollü kopya ve değişiklik talebi

Basılı kopyası sahada kullanılacak belgeler numaralı kontrollü kopya olarak çıkar; yeni sürüm yürürlüğe girdiğinde hangi kopyanın geri toplanacağı bilinir. Çalışanlar bir belgedeki eksikliği değişiklik talebiyle bildirir.